Vacature: Administratieve Duizendpoot

Veiligheidscirkel, onderdeel van BHVNederland, redt mensenlevens door het verzorgen van op maat gemaakte praktijkgerichte trainingen, het geven van advies op het gebied van Arbo- en brandveiligheid, het onderhouden en controleren van preventiematerialen en het detacheren van veiligheid gerelateerde functies.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige administratieve duizendpoot die een passie heeft voor planning, sales-ondersteuning en detachering. Als administratieve duizendpoot ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van verschillende administratieve processen en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze planning- en detacheringstak.

Taken en verantwoordelijkheden:

Planning:

• Opstellen en beheren van de algemene planning voor controle en onderhoud van blusmiddelen.
• Monitoren van deadlines en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten.

Ondersteuning Sales:

• Verwerken van geaccordeerde offertes en zorgen voor een nauwkeurige administratie.
• Ondersteunen van de accountmanager bij het opstellen van offertes en contracten.
• Beheren van klantgegevens en zorgen voor een up-to-date CRM-systeem.
• Communicatie met klanten over offertes, leveringen en eventuele andere vragen.

Ondersteuning Detachering:

• Coördineren van detacheringstrajecten en zorgen voor een vlotte administratieve afhandeling.
• Onderhouden van contacten met zowel opdrachtgevers als gedetacheerde collega’s.
• Registreren van uren, verlof en overige personeelsadministratie.

Algemene Administratieve Taken:

• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Archiveren en organiseren van documenten.
• Assisteren bij financiële administratie indien nodig.

Functie-eisen:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een pre.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.
• Bekendheid met MS Office en andere relevante software.

Wat bieden wij:

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.
• Een uitdagende functie per direct, fulltime.
• Een gezellig en gemotiveerd team.

Enthousiast geworden? Stuur je motivatiebrief en cv naar David Rinder via e-mail: david@veiligheidscirkel.nl

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op via 075 – 615 1045 en vraag naar David.